Premium Spamfilter ohne email Archivierung

4,50 EUR Save  11 %
3,99 EUR Monatlich
pro Benutzer
Der Cloud Spamfilter ist eine Sicherheitssoftware des Herstellers Hornetsecurity und wird von uns als ein Managed Security Service angeboten. Hierbei handelt es sich um eine umfangreiche Spamfilter-Software, die einen optimalen Schutz vor zeitaufwĂ€ndigen und gefĂ€hrlichen DatenmĂŒll bietet.

Premium Spamfilter inkl. email Archivierung

9,99 EUR Save  5 %
9,50 EUR Monatlich
pro Benutzer
Die E-Mail Archivierung ist eine Erweiterung des Cloud Spamfilter von Hornetsecurity. Hierbei handelt es sich um eine kostenpflichtige Zusatzfunktion, die deinen gesamten E-Mail Verkehr gemĂ€ĂŸ aktuellen DSGVO-Verordnung automatisch und revisionssicher speichert.

Inkl. GoBD konformer email Archivierung mit Archivierungsdauer von bis zu 30 Jahren.
Alle Preisangaben zzgl. MwSt. - Unsere Angebote richten sich ausschließlich an gewerbliche Kunden.

GoBD konform gehostet in Deutschland.

Rechtskonform und revisionssicher

Vollautomatische Archivierung.

Komfortable Such-Funktionen

Entlastung der eigenen E-Mail Infrastruktur

E-Mail-KontinuitÀtsfunktion

Verlorene oder versehentlich gelöschte E-Mails wiederherstellen

E-Mail-Archivierung bewahrt und schĂŒtzt alle ein- und ausgehenden E-Mail-Nachrichten fĂŒr den spĂ€teren Zugriff. Sie ist eine hervorragende Möglichkeit, verlorene oder versehentlich gelöschte E-Mails wiederherzustellen, Audit-Anfragen schneller zu beantworten, E-Mails und AnhĂ€nge mit geistigem Eigentum abzusichern sowie fĂŒr „eDiscovery“-Zwecke im Falle von Rechtsstreitigkeiten.

GoBD konforme E-Mail Archivierung | SCOOPEX GmbH - Verlorene oder versehentlich gelöschte E-Mails wiederherstellen

Entdecke einige der wichtigsten Funktionen der E-Mail-Archivierung

Sichere Aufbewahrung

Deine geschÀftlichen E-Mails mit oftmals sensiblen Inhalten gehen nicht verloren, denn sie werden vollautomatisch und sicher gespeichert (100% Archivierung bis zu 30 Jahre möglich).

Einfache Verwaltung

Mit nur wenigen Klicks lÀsst sich der Im- oder Export von E-Mails verwalten oder grundsÀtzliche Einstellungen wie Archivierungsdauer uvm. vornehmen. Das spart den IT-Verantwortlichen Zeit und somit Kosten.

Einfache Volltextsuche

Gute Suchalgorithmen und umfangreiche Suchfunktionen helfen beim Auffinden der gewĂŒnschten emails. Über verschiedene Suchparameter können die Ergebnisse eingeschrĂ€nkt und weiter prĂ€zisiert werden.

Rechtskonform

Du erfĂŒllst somit die rechtlichen Vorgaben und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien. Zum Beispiel können einzelne Nutzer gezielt ausgeschlossen oder verschiedene Aufbewahrungsfristen fĂŒr unterschiedliche Bereiche definiert werden.

Revisionssicher

Im Fall einer PrĂŒfung lĂ€sst sich in sekundenschnelle ein Zugang fĂŒr eine externe Person mit zeitlich begrenztem Zugriff einrichten.

Keine- Hard- und Software-Installation vor Ort

Als Cloud-Anwendung steuern Sie die Archivierung bequem ĂŒber das webbasierte Control Panel.
Erfahre hier, warum uns Kunden weltweit vertrauen

Auszug aus unseren Referenzen

Top Preis-Leistungs-VerhÀltnis

"Wir sind mit den Dienstleistungen von SCOOPEX und frĂŒher auch AIXPRO sehr zufrieden und können nur eine Top-Empfehlung aussprechen! Sehr zufrieden sind wir mit dem Preis-Leistungs-VerhĂ€ltnis, ProfessionalitĂ€t, QualitĂ€t und der Reaktionsschnelligkeit bei Anfragen. Sehr guter Service. Schnell und zuverlĂ€ssig."

GoBD konforme E-Mail Archivierung | SCOOPEX GmbH - Top Preis-Leistungs-VerhĂ€ltnis ”
Birgit Scherer

www.sportwelt-scherer.de

Kundenbetreuung vorbildlich

"Seit mehreren Jahren vertrauen wir auf die Leistungen von SCOOPEX und wir wurden bisher kein einziges Mal enttĂ€uscht. Die Kundenbetreuung sowie der Service sind vorbildlich und das Team ist jederzeit erreichbar. Jede Anfrage oder Aufgabe unsererseits wurde in kĂŒrzester Zeit, stets zu unserer vollsten Zufriedenheit beantwortet oder abgearbeitet."

GoBD konforme E-Mail Archivierung | SCOOPEX GmbH - Kundenbetreuung vorbildlich ”
Dr. Dieter Schmitz

www.healthcare-manufaktur.de

Support so schnell wie Chat

"Noch nie so einen guten Service erlebt. Der E-Mail Support ist von der Geschwindigkeit schon fast ein Live Chat. Fragen und Dienstleistungen werden professionell und sehr schnell erledigt. TOP Partner, nur zu empfehlen."

GoBD konforme E-Mail Archivierung | SCOOPEX GmbH - Support so schnell wie Chat ”
Johannes Port

www.portformance.de

Sehr gute M365 UnterstĂŒtzung

"Wir vertrauen Herrn Leuchter seit mittlerweile ĂŒber einem Jahrzehnt und haben das bislang nicht bereut, werden wir sicherlich auch nicht. Über Scoopex nutzen wir derzeit Office 365 und haben absolut nichts zu bemĂ€ngeln, alles lĂ€uft wunderbar und wurde top eingerichtet. Sehr schneller und zielfĂŒhrender Support und zudem faire Preise."

GoBD konforme E-Mail Archivierung | SCOOPEX GmbH - Sehr gute M365 UnterstĂŒtzung ”
Immobilien Esser

www.immo-esser.de

Kompetente IT Betreuung

"Wir fĂŒhlen uns rundum super betreut vom SCOOPEX-Serviceteam. Wenn Probleme auftreten, ist Schnelligkeit gefragt, sonst steht bei uns alles still. Ob Wartung, Updates oder Problemlösung... SCOOPEX ist in allen Bereichen ein zuverlĂ€ssiger und kompetenter Partner!"

GoBD konforme E-Mail Archivierung | SCOOPEX GmbH - Kompetente IT Betreuung ”
Jörg Durczak

www.rochtus.de

Perfekter Service

"Anfragen werden umgehend beantwortet, AuftrĂ€ge werden professionell und zĂŒgig umgesetzt. Besser geht es nicht."

GoBD konforme E-Mail Archivierung | SCOOPEX GmbH - Perfekter Service ”
Kai Sulke

www.devbox.net

ZuverlÀssiger IT Support

"Bin seit vielen Jahren zufriedener Kunde: Herr Leuchter ist als mein Ansprechpartner immer sofort erreichbar sowie schnell und zuverlÀssig in der Bearbeitung aller Anliegen. Auch auftretende Probleme werden immer schnell gelöst."

GoBD konforme E-Mail Archivierung | SCOOPEX GmbH - ZuverlĂ€ssiger IT Support ”
Heike Kuhlmann

www.future-excellence.de

Sehr gute Erreichbarkeit

"Wir sind sehr zufrieden mit IT-Dienstleistungen der SCOOPEX GmbH. Angemessenes Preis-/LeistungsverhÀltnis. Sehr gute Erreichbarkeit und schneller, zufriedenstellender Service"

GoBD konforme E-Mail Archivierung | SCOOPEX GmbH - Sehr gute Erreichbarkeit ”
Marcus MĂŒller

www.yoursecurecloud.de

Nicht alltÀglich sowas zu finden

"Ganz egal, ob das Problem mal grĂ¶ĂŸer oder kleiner ist, es wird einem rasant schnell geholfen und man wird auch oft mit wertvollen Tipps versorgt, falls die Lösung in anderen KanĂ€len zu suchen ist. Ich bin super zufrieden und sehr glĂŒcklich, eine so kompetente Firma gefunden zu haben. Ist ja leider heute nicht mehr alltĂ€glich sowas zu finden ..."

GoBD konforme E-Mail Archivierung | SCOOPEX GmbH - Nicht alltĂ€glich sowas zu finden ”
Nicolette Rathenow

www.canidimondo.de

Absolute Empfehlung

"Wir werden bestens durch die Firma SCOOPEX GmbH betreut. Absolute Empfehlung. Sehr schnelle und immer kompetente Antworten."

GoBD konforme E-Mail Archivierung | SCOOPEX GmbH - Absolute Empfehlung ”
Ralf Brust

www.ultratex.com

Große Kompetenz

"Ich schĂ€tze Herrn Leuchter von der SCOOPEX GmbH, da er sich als GrĂŒnder von AIXPRO sehr gut mit Shopware auskennt. Jegliche Probleme, die leider immer mal entstehen, werden umgehend und mit großer Kompetenz gelöst. Ich hatte schon komplexe Fehler in meinem Shop, die teilweise auch vor dem Wochenende entstehen, und dann noch kurzfristig behoben werden. Das gibt mir große Sicherheit."

GoBD konforme E-Mail Archivierung | SCOOPEX GmbH - Große Kompetenz ”
Sven Marten

www.hansafarm.com

Superschnelle Hilfe

"Hervorragende Kommunikation, superschnelle Hilfe bei jeglichen Problemchen. Absolutes KnowHow und ProfessionalitÀt !!! So muss das :)"

GoBD konforme E-Mail Archivierung | SCOOPEX GmbH - Superschnelle Hilfe ”
Tobias Schmitz

www.to-sch.de

Top Preis-Leistungs-VerhÀltnis

"Wir sind mit den Dienstleistungen von SCOOPEX und frĂŒher auch AIXPRO sehr zufrieden und können nur eine Top-Empfehlung aussprechen! Sehr zufrieden sind wir mit dem Preis-Leistungs-VerhĂ€ltnis, ProfessionalitĂ€t, QualitĂ€t und der Reaktionsschnelligkeit bei Anfragen. Sehr guter Service. Schnell und zuverlĂ€ssig."

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Birgit Scherer

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Kundenbetreuung vorbildlich

"Seit mehreren Jahren vertrauen wir auf die Leistungen von SCOOPEX und wir wurden bisher kein einziges Mal enttĂ€uscht. Die Kundenbetreuung sowie der Service sind vorbildlich und das Team ist jederzeit erreichbar. Jede Anfrage oder Aufgabe unsererseits wurde in kĂŒrzester Zeit, stets zu unserer vollsten Zufriedenheit beantwortet oder abgearbeitet."

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Dr. Dieter Schmitz

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Support so schnell wie Chat

"Noch nie so einen guten Service erlebt. Der E-Mail Support ist von der Geschwindigkeit schon fast ein Live Chat. Fragen und Dienstleistungen werden professionell und sehr schnell erledigt. TOP Partner, nur zu empfehlen."

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Johannes Port

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Sehr gute M365 UnterstĂŒtzung

"Wir vertrauen Herrn Leuchter seit mittlerweile ĂŒber einem Jahrzehnt und haben das bislang nicht bereut, werden wir sicherlich auch nicht. Über Scoopex nutzen wir derzeit Office 365 und haben absolut nichts zu bemĂ€ngeln, alles lĂ€uft wunderbar und wurde top eingerichtet. Sehr schneller und zielfĂŒhrender Support und zudem faire Preise."

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Immobilien Esser

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Große Kompetenz

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GoBD konforme E-Mail Archivierung | SCOOPEX GmbH - Nicht alltĂ€glich sowas zu finden ”
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"Hervorragende Kommunikation, superschnelle Hilfe bei jeglichen Problemchen. Absolutes KnowHow und ProfessionalitÀt !!! So muss das :)"

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HĂ€ufige Fragen und Antworten zur GoBD konformen E-Mail Archivierung

MĂŒssen E-Mails archiviert werden ?

FĂŒr GeschĂ€fts-E-Mails greifen inzwischen die gleichen rechtlichen Vorgaben wie bei klassischen Briefen. Denn die „GrundsĂ€tze zur ordnungsmĂ€ĂŸigen FĂŒhrung und Aufbewahrung von BĂŒchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) schreiben seit dem 1.1.2017 verpflichtend vor, dass E-Mails genau wie andere Unterlagen den ĂŒblichen Fristen entsprechend aufbewahrt werden mĂŒssen. Dies gilt, wenn E-Mails die Funktion eines Belegs oder eines GeschĂ€ftsbriefes aufweisen oder auch, wenn sie steuerlich relevante AnhĂ€nge, wie Rechnungen oder Angebote, beinhalten. AbhĂ€ngig von der steuerlichen Relevanz und der Art der E-Mails betrĂ€gt die Aufbewahrungsfrist 10 bis 15 Jahre.

Solche E-Mails mĂŒssen jederzeit verfĂŒgbar und auswertbar sein und das selbstverstĂ€ndlich manipulationsgeschĂŒtzt. Das Ausdrucken und Ablegen von E-Mails in Papierform reicht nach GoBD nicht. Bei verschlĂŒsselter Mailarchivierung muss zudem gewĂ€hrleistet sein, dass ein SteuerprĂŒfer jederzeit einen unverschlĂŒsselten Zugriff zu diesen erhĂ€lt.

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